Para compartir y colaborar en un sitio de Google Sites con otros usuarios, sigue estos pasos:
- Accede a tu sitio de Google Sites y haz clic en el ícono de «Configuración» (engranaje) en la esquina superior derecha.
- En la página de configuración, haz clic en la pestaña «Usuarios y permisos».
- Haz clic en el botón «Añadir personas» para añadir usuarios al sitio. Puedes añadir usuarios de distintas maneras: introduciendo sus direcciones de correo electrónico, seleccionándolas de tus contactos o compartiendo un enlace para que ellos mismos se añadan al sitio.
- Después de añadir usuarios, puedes asignarles permisos para que puedan editar el sitio o simplemente verlo. Para hacerlo, selecciona el usuario en la lista de usuarios y elige el nivel de permisos que deseas otorgarle en el menú desplegable «Permisos».
- Haz clic en el botón «Guardar» para guardar los cambios.
- Los usuarios a los que hayas añadido al sitio y a los que hayas otorgado permisos de edición podrán acceder al sitio y colaborar en él.
Aspectos a tener en cuenta
Al compartir y colaborar en un sitio de Google Sites con otros usuarios, es importante tener en cuenta lo siguiente:
- Los usuarios que añadas al sitio deberán tener una cuenta de Google para acceder al sitio.
- Puedes controlar quién tiene acceso al sitio y qué permisos tienen asignados. Por ejemplo, puedes permitir que algunos usuarios solo vean el sitio mientras que otros puedan editarlo.
- Los cambios realizados por los usuarios con permisos de edición se guardan de forma automática, por lo que no es necesario que los usuarios guarden manualmente sus cambios.
- Si varios usuarios están trabajando en el mismo sitio al mismo tiempo, es posible que vean un aviso de conflicto de edición. Esto significa que alguien más está editando la misma página o elemento que están editando ellos. En este caso, deberán refrescar la página y volver a cargarla para ver las últimas versiones de las páginas y elementos.
- Si necesitas hacer un seguimiento de quién ha realizado cambios en el sitio y cuándo, puedes utilizar el historial de revisiones. Para acceder al historial de revisiones, ve a la página que quieres ver y haz clic en el botón «Revisiones» en la esquina superior derecha.
Espero que este artículo te haya sido útil. Si tienes cualquier duda o consulta nos vemos en el apartado de comentarios.
Apasionado y Blogger del Diseño Gráfico y la Creación Web.